SOAL UKK KELAS XI - Latihan 2

I.  Pilihan Ganda

Kerjakan Soal berikut dengan memilih jawaban yang benar :

1. Yang dimaksud dengan program Microsoft Access adalah .....

    a. Program aplikasi pengolah kata                           d. Program opereasi sistem berbasis GUI

    b. Program berbasis data                                        e. Program operasi sistem berbasis teks
    c. Program grafik
2. Langkah-langkah yang benar untuk memulai program MIcrosoft Access adalah .....
    a. Klik tombol Start - Program - Microsoft Office - Microsoft Access
    b. Klik tombol Start - Setting - Microsoft Acess
    c. Klik tombol Start - My Document - Microsoft Access
    d. Tekan Ctrl + F4 + pilih Microsoft Access
    e. Tekan Ctrl + W  pilih Microsoft Access 
3. Yang tidak termasuk langkah untuk menutup file database adalah .....
    a. Pilih Close pada menu View
    b. Klik icon Close yang terletak di bagian kanan atas
    c. Doubloe click icon control menu di sudut kiri atas
    d. Tekan tombol kombinasi Ctrl + W
    e. Tekan tombol kombinasi Ctrl + F4
4. Ekstensi file untuk program database adalah .....
    a. .doc                                                                   d. .xls
    b. .jpg                                                                    e. .ppt
    c. .mdb
 5. Yang bukan bagian dari file database adalah .....
    a. Table                                                                  d. Format
    b. Report                                                                e. Form
    c. Query
6. Yang tidak termasuk jenis data untuk mendefinisikan field adalah .....
    a. Text                                                                  d. Currency
    b. Number                                                            e. Description
    c. Auto Number
7. Pada pembuatan Query dengan menggunakan form wizard, untuk memindahkan semua field
    yang ada di kolom available field dilakukan dengan menekan tombol .....
    a. <<                                                                   d. >
    b. Next >                                                             e. >>
    c. <
8. Fungsi form header adalah .....
    a. untuk memberikan keterangan                          d. untuk memberikan label
    b. untuk mengatur tampilan label                           e. untuk menempatkan label form
    c. untuk menentukan ukuran label
9. Bila anda menekan tombol kombinasi Ctrl+A, maka anda melakukan perintah untuk memilih

    a. sebuah cel dalam field dan record                     d. semua record dalam field dan record
    b. beberapa cel dalam field dan record                 e. sebuah kolom dalam field dan record
    c. beberapa record dalam field dan record

10. Yang dimaksud dengan perintah previous record adalah untuk .....

      a. pindah ke awal record                                    d. pindah ke record berikutnya

      b. pindah ke akhir record                                   e. pindah ke record baru

      c. pindah ke record sebelumnya

11. Cara menghapus record dalam tabel pada tampilan datasheet view adalah .....

      a. Pilih perintah Delete dari menu File

      b. Tekan tombol Add to record pada bagian toolbar

      c. Tekan tombol Shift di keyboard

      d. Klik kanan record yang akan anda hapus dari daftar pilihan menu yang tampil dan pilih

          perintah Delete record

      e. Klik kanan record yang akan anda hapus dari daftar pilihan menu yang tampil dan pilih

          Add to record

12. Yang dimaksud dengan proses editing data adalah .....
      a. Proses perintah Delete File

      b. Proses penambahan data record

      c. Proses pemindahan data record

      d. Proses record data yang akan dihapus dari daftar pilihan menu

      e. Proses menambah, menghapus, memindah dan menyalin data record
13. Tampilan atau jendela expression builder digunakan untuk .....
      a. memasukkan data record                                d. menghapus rumus

      b. menghapus data record                                   e. memasukkan, menghapus data record

      c. memasukkan rumus
14. Menekan tombol kombinasi Alt+F4 berarti .....
      a. membuka menu Help (bantuan)                       d. menutup file Ms. Acess

      b. membuka file Ms. Access                               e. mengganti program Ms. Access

      c. menutup program Ms. Access
15.Yang dimaksud dengan meng-update database adalah .....
      a. menambah data                                              d. mengganti data
      b. menghapus data                                             e. mencetak data
      c. mengedit data
16. Fasilitas yang ada pada Ms. Access adalah, kecuali .....
      a. Table                                                             d. Query
      b. Form                                                             e. Web
      c. Report
17. Fungsi Form adalah .....
      a. menginput data dalam format atau tampilan layar 
      b. menampilkan hasil pencarian sebuah data
      c. menampilkan hari
      d. merangkum beberapa sel menjadi satu bentuk printout
      e. menampilkan waktu
18. Fasilitas yang merupakan kumpulan informasi yang ditata dan ditampilkan dalam bentuk
      print preview adalah .....
      a. Table                                                             d. Query
      b. Form                                                             e. Pages
      c. Report
19. Fasilitas Access yang digunakan untuk menampilkan, mengubah, menganalisis sekaligus
      sebagai sumber data selain Table adalah .....
      a. Table                                                             d. Query
      b. Form                                                             e. Pages
      c. Report
 20. Tipe data yang digunakan untuk field angka adalah .....
      a. Text                                                               d. Yes / No
      b. Memo                                                           e. OLE object
      c. Number
21. Field yang digunakan sebagai field index utama atau field kunci pengurutan data dari
      sebuah tabel adalah .....
      a. Design Form                                                  d. Primary Key
      b. Design Query                                                 e. Design View
      c. Datasheet
22.  Untuk dapat membuat Report baru berasal dari .....
      a. Table                                                             d. Form dan Query
      b. Query                                                            e. Table dan Query
      c. Report
23. Kolom dari tabel penyimpan data disebut .....
      a. Table                                                            d. Record
      b. Field                                                             e. Sheet
      c. Database
24. Tempat data atau informasi dari suatu kelompok yang sejenis yang juga merupakan
      struktur data yang menjadi bagian dari kolom disebut .....
      a. Range                                                           d. File
      b. Record                                                         e. Database
      c. Field
25.Pengertian dari record adalah .....
      a. data yang berbentuk kolom                           d. data yang berbentuk tabel
      b. data yang berbentuk baris                             e. data yang berisi perintah
      c. data yang berbentuk diagonal
26. Pengertian dari tabel adalah kumpulan dari .....
      a. record saja                                                   d. table dan record
      b. field saja                                                       e. table dan field
      c. field dan record
27. Perintah sheet all record dari edit menu digunakan untuk pilihan .....
      a. sebuah cel                                                    d. beberapa record
      b. beberapa cel                                                e. semua record
      c. sebuah kolom
28. Penjelasan tentang nama field dapat dimasukkan pada kolom .....
      a. Data Type                                                    d. Properties
      b. Reference                                                    e. Data sheet
      c. Description
29. Microsoft Access akan membuat relationship, artinya .....
      a. hubungan antar tabel agar dapat berintegrasi jika tabel disimpan
      b. hubungan antar kolom
      c. hubungan antar tabel dan kolom
      d. hubungan tabel dengan tabel
      e. hubungan baris dengan baris
30.  Program Microsoft Access dapat digunakan dalam kelompok .....
      a. Database                                                     d. Word Processing
      b. Spreadsheet                                                e. HTML
      c. Programming
31. Mengurutkan data dari data terkecil ke data terbesar disebut .....
      a. Ascending                                                   d. Constant
      b. Sort                                                            e. Condition
      c. Descending
32. Di bawah ii bukan merupakan unsur database maupun sistem, adalah .....
      a. menduplikasi data                                       d. mengontrol akses
      b. mendefinisikan data                                    e. Pages
      c. mendengar data
33. Pada struktur database, No, Nama, Alamat, Kota dapat disebut dengan .....
      a. record                                                       d. data
      b. file                                                             e. text
      c. field
34. Tipe data yang dapat menampung field dengan panjang maksimal 0 ~ 32000
      karakter adalah tipe data .....
      a. Memo                                                       d. Long Integer
      b. Integer                                                      e. Currency
      c. Text
35. Entry artinya .....
      a. memanggil data                                         d. memasukkan data
      b. membuka data                                          e. menutup data
      c. pengeditan

II. Uraian

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Microsoft Access ? 
    Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program 
    aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan
    dan perusahaan kecil hingga menengah
2. Sebutkan langkah-langkah untuk memulai Microsoft Access !
    Klik START - All Program - Microsoft Office - Microsoft Access, atau
    Klik shortcut Ms. Access kemudian tekan Enter, atau
    Double click shortcut Ms. Access 
3. Sebutkan dan jelaskan bagian apa saja yang umum dibuat untuk membuat suatu
    aplikasi pada Microsoft Access !
    TABLE : adalah tempat untuk menyimpan data yang kemudian data tersebut kita
                 olah/proses
    QUERY : adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi
                  yang tersimpan dalam database dengan tujuan untuk menyaring dan
                  menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang dikehendaki
    REPORT : adalah fasilitas dalam Ms. Access yang berfungsi untuk mencetak data
                   dalam bentuk laporan yang berasal dari Table maupun Query
    FORM : adalah suatu komponen database yang berfungsi untuk memasukkan,
                menampilkan serta meng-edit data dari suatu tabel dengan bentuk tampilan
                formulir yang telah kita rancang sendiri.
4. Mengapa kita harus berhati-hati kalau akan menghapus tabel !
    Karena saat tabel dihapus maka data yang ada di dalamnya juga akan ikut terhapus
    sehingga kita harus hati-hati saat akan menghapus tabel.
5. Sebutkan tombol navigasi yang ada pada bagian bawah dari jendela datasheet
    yang berfungsi untuk memindahkan posisi record yang aktif !
    <    Previous
    >    Next
    I<   First record
    I>   Last record
    I*   New record
6. Mengapa field harus diberi perintah Primary Key ?
    Karena Primary Key dapat dijadikan sebagai hubungan dengan tabel lain dalam satu
    database sehingga kita dapat mengambil data secara acak dari semua tabel tersebut.
7. Apa yang harus kita lakukan setelah selesai melakukan penghapusan data ?
    Menyimpan perubahan data.
8. Apa yang kamu ketahui tentang database ?
    Database adalah sekelompok data yang kita kumpulkan, kemudian data tersebut dapat
    dikelola dan ditampilkan dengan kriteria tertentu.
9. Apa fungsi tombol navigasi yang ada pada bagian datasheet sebuah tabel ?
    Tombol navigasi berfungsi sebagai jalan pintas untuk melaksanakan suatu perintah
    tertentu pada database tersebut yang berkaitan dengan data pada tabel maupun form.
10 . Apa pilihan yang harus kita pilih untuk mendapatkan tampilan laporan dalam
       bentuk melebar ? 
       Landscape